Les procès-verbaux ont principalement pour objet de prouver les décisions prises notamment en assemblée. Pour cette raison, le contenu de ces documents ne doit jamais être altéré et leurs supports matériels précieusement conservés. Le registre Exacompta permet de coller sur un support infalsifiable les feuilles imprimées paraphées et signées ou de noter directement en prenant soin là encore de faire parapher et signer chaque page. Le système d'onglet près de la reliure permet de coller une feuille A4 par page sans créer de surépaisseur. Le papier Clairefontaine 90 g/m2 satisfait à l'exigence de permanence requise dans la norme ISO 9706 et garantit une très bonne conservation dans le temps. Les registres Exacompta possèdent des couvertures rigides pour une meilleure longévité. Ils sont fabriqués à 100% en France.