Dans le cadre du classement de documents, plusieurs options sont disponibles, comme les classeurs, chemises, pochettes, boîtes ou porte-vues. Ce dernier, également appelé "protège-documents", permet à la fois de protéger vos documents et de les organiser de manière claire et pratique, tout en facilitant leur consultation.
Dans ce guide, nous vous présentons les différents types de porte-vues et leurs avantages afin de vous aider à choisir celui qui répondra le mieux à vos besoins.

Avantage principal : Idéal pour classer des documents que vous n'avez pas besoin de déplacer fréquemment.

Caractéristiques : Les pochettes sont soudées et non amovibles. Ce modèle est souvent plus économique et garantit une stabilité optimale pour les documents sur le long terme.

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Avantage principal : Idéal pour des informations fréquemment consultées ou pour une consultation publique.

Caractéristiques : Grâce à son système de pivotement à 360°, vous pouvez facilement feuilleter les documents. Ce modèle peut être posé sur une table avec un support incliné, ou monté au mur avec un système de fixation mural ou magnétique.

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Avantage principal : Pratique si vous avez besoin d’ajouter ou de retirer des documents régulièrement, ou de réorganiser le contenu.

Caractéristiques : Les pochettes sont détachables, vous pouvez les repositionner, en ajouter ou en retirer. 

Ce modèle offre une flexibilité maximale. Les pochettes sont détachables, il est possible de les repositionner, d’en ajouter ou d’en retirer.

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Le saviez-vous ?

Certains porte-vues sont dotés de propriétés antimicrobiennes qui inhibent la prolifération des bactéries sur les surfaces. Ce plus innovant est un atout supplémentaire pour des environnements où l'hygiène est primordiale, comme dans les milieux médicaux.

Rigide

Pratique pour un classement vertical stable. 

Souple

Plus léger et maniable. 

Personnalisable 

Idéal pour des rapports professionnels ou une identification rapide du contenu. 

 La matière et l'épaisseur des pochettes sont des éléments importants à considérer lors du choix d'un porte-vues.

• PVC : plus résistant, idéal pour une protection renforcée.
• Polypropylène : plus léger et moins rigide, mais tout de même robuste.

Lisse 

Offre une meilleure transparence, pour une visibilité optimale.

Grainée 

Moins transparente, mais plus résistante aux rayures.

• L'épaisseur des pochettes est exprimée en 100^ème. Plus l'indice est élevé, plus la pochette est épaisse et résistante.
• Attention, des pochettes trop fines peuvent rendre l'insertion de plusieurs feuilles plus difficile.

Par le haut 

Permet de maintenir les documents en place, mais l’accès est moins pratique.

Ouverture sur le côté 

Permet de plus facilement insérer ou retirer les documents, mais moins sécurisant pour éviter qu’ils ne tombent.

La capacité est exprimée en nombre de vues ou de pochettes : 1 pochette = 2 vues. 

Si vous avez 40 feuilles recto (ou 20 recto-verso), optez pour un porte-vues de 20 pochettes, soit 40 vues.

En fonction du type de documents que vous souhaitez organiser et protéger, il existe plusieurs formats de portes-vues.