S'équiper du bon destructeur de papier n'est pas simple ! Pour quel type de découpe opter ? Quel est le niveau de sécurité adapté à mon activité ? Les combinaisons sont multiples et le choix n'est pas évident lorsque l'on n'est pas spécialiste. Ce guide vous propose des informations utiles pour vous permettre de choisir le destructeur de papier le plus adapté à vos besoins.

La protection des données doit rester une préoccupation constante. Les destructeurs permettent de s'assurer que tous vos documents confidentiels soient détruits de manière sûre et fiable. Il déchiquette les documents en bandes ou en particules afin de rendre impossible leur reconstruction. Lorsque les documents tombent dans des mains malveillantes, les conséquences sont imprévisibles. L'usurpation d'identité ou en l'espionnage industriel sont des risques pouvant être évités grâces aux destructeurs de documents. Chacun doit donc se protéger de l'usage abusif des données.

Martin vous informe ! 

Depuis le 25 mai 2018, la loi relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (du 6 janvier 1978) est renforcée par le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD). Ce règlement vise à améliorer la sécurité des données personnelles des individus (qu'elles soient sur papier ou en format numérique). Toute structure qui traite des données doit donc désormais en assurer la sécurité, que ce soit pour la collecte, le stockage, l'utilisation mais aussi la bonne destruction de ces données.

En cas de non-respect du règlement, le montant des sanctions financières peut s’élever jusqu’à 20 millions d’Euros ou, dans le cas d'une entreprise, jusqu'à 4% du chiffre d'affaires annuel mondial total de l'exercice précédent, le montant le plus élevé étant retenu.

Que vous soyez une entreprise, une administration, une collectivité, une association, ou autre, tout le monde est concerné par cette loi !

Le niveau de sécurité de destruction est le critère principal à prendre en compte pour l'achat d'un destructeur.

On compte 7 niveaux sur l'échelle de confidentialité de la norme internationale DIN, du plus basique DIN P-1 au plus performant DIN P-7 (le niveau de sécurité minimum pour être conforme au RGPD est le niveau DIN P-4). À chaque niveau de sécurité correspond une taille de coupe. Plus le niveau de sécurité est élevé, plus la taille des particules générées par le destructeur sera réduite.

Parmi elles, nous retrouvons 3 types de coupes :

Le nombre d'utilisateurs est un critère permettant de définir à la fois votre utilisation (occasionnelle ou intensive) mais en parallèle, de déterminer la capacité de collecte du destructeur. Il est important de le prendre en compte lors de votre achat, autant pour s'assurer une meilleure longévité du broyeur que pour éviter de devoir vider plusieurs fois par jour. Il faut donc noter les critères suivants :

1 à 2 UTILISATEURS 

 

Faible volume 

journalier à détruire

- de 30L

Découvrir la sélection

Fort volume 

journalier à détruire

+ de 30L

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5 à 10 UTILISATEURS

Faible volume 

journalier à détruire

20L à 99L

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Fort volume 

journalier à détruire

+ de 100L

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La capacité par passage est une autre caractéristique importante, précisant le nombre de feuilles A4 (80 g/m2) pouvant être détruites en même temps par le destructeur.

La capacité des appareils peut également varier en fonction de la qualité du papier, la lubrification du bloc de coupe et des variations de tension du secteur. Par ailleurs, il est recommandé de ne pas utiliser un destructeur à plus de 80% de ses capacités maximum.

Le type de matériaux à détruire est important à prendre en compte, car cela permettra de vous orienter vers le destructeur le plus adapté à vos besoins.

AGRAFES ET TROMBONES

CD ET DVD

CARTES BANCAIRES

PASSEPORTS

Trouvez facilement le destructeur le plus adapté en sélectionnant le type de matériaux dans la partie filtrable de la recherche.

Les destructeurs les moins chers du marché sont particulièrement bruyants, avec un niveau sonore moyen de 60 décibels. Pour une utilisation occasionnelle, ce critère de choix n'est pas prioritaire, mais il devient vite important dès lors que l'appareil est employé fréquemment, ou qu'il se trouve dans un open space.

La vitesse de coupe correspond à la vitesse à laquelle le papier est détruit. Elle est exprimée en millimètre/seconde. La rapidité peut être un indicateur de productivité intéressant à prendre en compte lorsque l'utilisation du destructeur est intensive.

Les destructeurs de documents sont équipés d'un certain nombre d'autres fonctionnalités qui peuvent, en raison de leur praticité, influencer votre choix.

PROTECTION UTILISATEUR 

Une fonction de sécurité permettant d'arrêter automatiquement le destructeur de documents dès qu'une main approche de la fente du destructeur.

ENTRETIEN AUTOMATIQUE

Lubrifie automatiquement les cylindres de coupe du destructeur, ce qui améliore le découpage et allonge la durée de vie de l'appareil.

TECHNOLOGIE ANTI-BOURRAGE

Arrêt automatique lors du passage d'une quantité excessive de papier dans la fente et marche arrière facilitant le retrait des documents en cas de bourrage.

BOUTON DE DESTRUCTION RAPIDE

Un bouton permettant d'augmenter la vitesse de destruction de l'appareil.

DÉMARRAGE AUTOMATIQUE

Détecte la feuille et enclenche automatiquement la destruction.

MISE EN VEILLE AUTOMATIQUE

Mise en veille automatique après une période d'inactivité, ce qui permet de réaliser des économies d'énergie, prolonger la durée de vie du destructeur et d'éviter tout risque de surchauffe.

Que ce soit pour un usage occasionnel ou intensif, les destructeurs de documents ont besoin d’être régulièrement entretenus pour assurer leur qualité de destruction et leur longévité. Il est recommandé de nettoyer le destructeur de documents chaque fois que la corbeille atteint le maximum de sa capacité. 

Pour cela, nous vous proposons plusieurs solutions :

LUBRIFIANTS

La lubrification est nécessaire pour la mise en route et lorsque vous videz le collecteur. Cela protègera et conservera les cylindres de coupe en bon état de fonctionnement pour une coupe nette et précise.

L’entretien se fait à l’aide d’une feuille spéciale huilée qui est introduite dans la fente et découpée. Pour les destructeurs à usage intensif, il convient également de remplir le réservoir avec une huile adaptée.

SACS POUBELLES POUR DESTRUCTEURS

En papier ou en plastique, les sacs poubelles vous permettent de vider rapidement votre destructeur. 

Il est également possible de les utiliser même si votre destructeur possède un collecteur rigide intégré. Cela vous permet d'enlever seulement le sac plutôt que de vider le collecteur.