Certains documents doivent parfois être conservés 30 ans, qu’il s’agisse de documents comptables, administratifs, commerciaux, ou fiscaux. Une solution d’archivage est donc nécessaire pour les préserver, mais aussi pour s’y retrouver et optimiser ses espaces de rangement. Dans ce guide, découvrez toutes les solutions existantes et leurs caractéristiques pour vous permettre de choisir la solution la plus adaptée à votre besoin.

Cette solution est idéale pour les documents qui doivent rester à portée de main mais qui ne sont pas consultés quotidiennement.

• Pour les archives consultées occasionnellement
• Protègent des altérations de toute nature : déchirures, plis, abrasions, tâches
• Résistantes

Dos	4,5 cm	7 cm	8 cm	10 cm	11 cm	12 cm	14 cm	15 cm	18 cm	20 cm et +
Capacité  (feuilles)	390	610	700	870	955	1 040	1 215	1 300	1 440	+ 1 600

Cette solution de classement conviendra pour les dossiers qui doivent rester accessibles et facilement consultables, même s'ils ont été traités.

• Pour les archives courantes devant être consultées fréquemment
• Protègent des altérations de toute nature : déchirures, plis, abrasions, tâches
• Résistantes

Dos	2,5 cm	4 cm	6 cm	8 cm	9 cm
Capacité  (feuilles)	250	350	500	600	800

Il est aussi essentiel de choisir le format de classement adapté à vos besoins.

A2 : affiches, plans d’architecture ou d’ingénierie, et autres documents très larges

A3 : plans et dessins de grande taille

24 x 32 cm : offre une protection supplémentaire pour les documents nécessitants une marge supplémentaire

A4 : idéal pour les documents de bureau standards

A5 : notes personnelles et carnets

Plastique 

• Résiste à l'humidité 
• Durable 

Découvrir la sélection des boîtes de classement plastique

Carton

• Rigide
• Léger

Découvrir la sélection des boîtes de classement carton

Cette solution est efficace pour les documents nécessitant d'être conservés pendant de longue années.

Il est important d'attribuer une caisse archive par type de document selon sa durée de conservation.

• Conserve les documents pour de longues durées
• Grande capacité de stockage : y placer directement les boîtes ou classeurs
• Robuste et protectrice

Martin vous conseille ! 

Pour des espaces de stockage réduits, privilégiez des caisses à ouverture frontale. Même empilées, leur contenu restera facilement accessible.

Vous pouvez aussi opter pour des caisses petit format, plus maniables.

Pour archiver des documents importants ou des dossiers complets.

• Stockage à long terme
• Fixation permanente
• Protection accrue

Dos	4 cm	6 cm	8 cm	9,2 cm
Capacité (feuilles)	450	500	575	600

Pour des projets en cours ou des dossiers consultés fréquemment.

• Fixation temporaire
• Ajout et retrait faciles des documents

Les boîtes de rangement sont des outils indispensables pour organiser et structurer différents espaces, que ce soit à la maison ou au bureau.

Plusieurs caractéristiques peuvent être prises en compte lors du choix des boîtes de rangement : 

Plastique 

• Souvent utilisé pour des pièces humides. 
• Le plastique translucide permet de repérer à l’œil nu le contenu de la boîte. 

Découvrir la sélection des boîtes de classement plastique

Carton

• Pour le rangement de petites fournitures et documents.

Découvrir la sélection des boîtes de classement carton

À COUVERCLE

Permet de préserver l'intérieur de la poussière et de l'humidité.

SUPERPOSABLE

Permet de gagner de la place pour créer une colonne, les bases de chaque boîte s'encastrant dans le couvercle de la précédente.

À ROULETTES

Faire rouler sa boîte de rangement est très utile si vous devez régulièrement la déplacer ou si vous la rangez dans un endroit peu accessible.

BAC DE RANGEMENT

Conçu pour un accès rapide et facile, idéal pour stocker des objets volumineux ou en vrac. Souvent empilables, ils peuvent être utilisés avec ou sans couvercle.

À TIROIRS 

Peut être suffisamment petit pour être posé sur un bureau, ou grand pour en faire un meuble. Le contenu reste facile d’accès grâce aux tiroirs.

À COMPARTIMENTS

Particulièrement pratique si vous devez classer du contenu et en garder séparés les différents éléments.

Martin vous conseille pour bien choisir votre rangement ! 

Prenez garde à bien évaluer la capacité de rangement dont vous avez besoin et celle que votre pièce pourra accepter pour accueillir vos boîtes.

Voici quelques idées de questions à vous poser lors de votre choix parmi toutes les solutions que nous proposons :

• Qu'ai-je besoin de ranger dans une boîte ?
• Ce chargement ne sera-t-il pas trop lourd pour une seule boîte ?
• Aurai-je besoin de la déplacer ou d'y accéder ?
• Dimensions estimées ? Où ma boîte sera-t-elle placée ? Dimensions maximales ?

On dit d’une boîte archive, de classement, de rangement, d’une caisse archive, d’un relieur ou d’un anneau d’archive qu’il est écologique lorsqu’il : 

• Est constitué d'un pourcentage minimum de matières recyclées d'au moins 50%. Ces matières recyclées peuvent être diverses et variées mais on retrouve généralement du plastique recyclé, du carton recyclé ou encore du pneu recyclé. Pour reconnaitre facilement les produits de rangement et d’archivage recyclés, Maxiburo indique le pourcentage de matière recyclées sur ses fiches offre grâce à la caractéristique "% minimum de matière recyclée".
• Réduit son impact sur l’environnement, à l’une des étapes de son cycle de vie (choix des matières premières, fabrication, distribution, utilisation, fin de vie).

Étant certifié par un label écologique ou répondant à une démarche écoresponsable, ce pictogramme vous permet d'identifier les produits qui répondent à un engagement environnemental concret.

Blauer Engel : Label allemand qui distingue les produits économes en énergie et respectueux du climat. Les critères d’obtention de ce label sont rigoureux et évalués par un jury indépendant pour les écolabels. Sa présence assure la qualité élevée du produit, une longue durée de vie, une faible consommation énergétique et un impact minimal sur la qualité de l’air ambiant.

FSC^® : Le Conseil de Soutien de la Forêt est une organisation internationale à but non lucratif, consacrée à la promotion d’une gestion responsable des forêts dans le monde. FSC® élabore des standards en s’appuyant sur des principes de gestion responsable des forêts soutenus par des acteurs environnementaux.

PEFC : le Programme de Reconnaissance des Certifications Forestières est un label environnemental international. Il atteste d’une gestion durable des forêts. Il repose sur un processus de concertation entre propriétaires forestiers, entreprises de transformation du bois, associations de protection de la nature et usagers de la forêt. Il est basé sur un système de traçabilité de tous les acteurs, de la forêt jusqu’au produit fini.