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AccueilGuide d'achat Mobilier, aménagementComment choisir le bon affichage selon votre usage professionnel ?


COMMENT CHOISIR LE BON AFFICHAGE SELON VOS USAGES PROFESSIONNELS ?


Quels que soient votre entreprise et les services que vous proposez, l’affichage et l’exposition sont essentiels pour communiquer efficacement dans un environnement professionnel.
Ils permettent de présenter vos documents et de transmettre vos messages de manière claire et visible. Présentoirs, vitrines, tableaux et porte-affiches facilitent l’accès à l’information pour vos clients, visiteurs et collaborateurs.


Ces supports structurent vos espaces, valorisent et mettent en avant vos communications à la vue de tous.



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Lieux et objectifs de la communication


Le choix d’un support d’affichage dépend du lieu dans lequel il est installé et du message à diffuser. Chaque environnement impose des contraintes spécifiques et répond à des objectifs de communication précis.


Lieux d’affichageObjectifsSolutions adaptées
Accueil et zones de passageInformer, orienter, rassurer
  • Présentoirs sur pied, de table
  • Cadres d’affichage
  • Pochettes magnétiques
  • Porte-affiches
  • Vitrines d’intérieur
  • Signalétique
Bureaux et espaces internesCommunication interne, organisation
  • Tableaux blancs
  • Tableaux en liège
  • Tableaux textiles
  • Plannings
Salles de réunionPrésenter, collaborer
  • Tableaux blancs
  • Tableaux en verre
  • Supports pour écrans
Points de vente et vitrinesAttirer l’attention, promouvoir
  • Présentoirs sur pied, de table
  • Porte-brochures sur pied, de table
  • Porte-affiches
  • Cartes de visites et supports
  • Panneaux stop-trottoirs
  •  Affichage lumineux
RestaurantsPrésenter les menus, informer la clientèle
  • Présentoirs sur pied, de table
  • Panneaux stop-trottoirs
  • Porte-affiches
  • Cadres d’affichage
  • Affichage lumineux
  • Signalétique
Collectivités et établissements recevant du publicInformer, orienter
  • Vitrines d’affichage
  • Grilles d’exposition
  • Signalétique
Espaces extérieursCommuniquer durablement et visiblement
  • Vitrines d’extérieurs
  • Panneaux stop-trottoirs
  •  Cadre porte-affiches
Événements, conférences et salonsValoriser un message ponctuel, se faire connaître
  • Présentoirs
  • Porte-brochures
  • Pupitres
  • Badges et porte-noms
  • Cartes de visites et supports
  • Grilles d’exposition
  • Chevalets et paperboard
  • Affichage numérique
  • Supports pour tablettes et écrans



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Les solutions d’affichage et d’exposition


Les solutions d’affichage se déclinent en supports rigides ou souples, fixes ou mobiles, et peuvent être installées au mur, au sol, suspendues ou posées sur un support. Selon les usages, elles peuvent être classiques et statiques, lumineuses pour renforcer la visibilité, ou numériques pour diffuser des contenus dynamiques. Elles permettent de promouvoir un produit, un service ou une entreprise, mais aussi d’exposer des informations dans des bureaux, des commerces, des salons professionnels ou des espaces ouverts au public.



Tableaux d’affichage


Les tableaux sont des supports polyvalents dédiés à l’écriture, à l’organisation visuelle et à la communication interne.




Les tableaux blancs sont pour l’écriture effaçable et la prise de notes.




Les tableaux en liège sont pour l’affichage de documents à l’aide de punaises.





Les tableaux en verre pour un rendu moderne et durable.




Les tableaux bivalents pour une utilisation polyvalente et un gain de place.





Les tableaux à craie pour partager ses idées et illustrer.







Affichages sécurisés


Ces solutions permettent de protéger les documents tout en garantissant leur lisibilité.




Les vitrines d’intérieur pour les informations accessibles au public.





Les vitrines d’extérieur pour l’affichage exposé aux intempéries.





Les grilles d’exposition pour présenter des documents ou visuels de manière modulable.








Présentoirs et supports de communication


Ces supports sont conçus pour mettre des documents à disposition, orienter ou attirer l’attention.





Les présentoirs sur pied pour les zones de passage et les espaces ouverts.





Les présentoirs de table pour les comptoirs, bureaux et espaces d’accueil.





Les panneaux stop-trottoirs pour une communication visible en extérieur.










Porte-affiches et cadres d’affichage


Ces solutions permettent un affichage clair et structuré des documents.


Les portes-affiches muraux, sur pied ou suspendus.



Les cadres d’affichage à pression, à clipser, magnétiques ou textiles.



Les pochettes d’affichage pour une mise à jour rapide des informations.


 




Affichage visuel et digital


Ces supports renforcent l’impact visuel et la modernité de la communication.


Les affichages lumineux pour capter l’attention et améliorer la visibilité.



Les affichage numérique pour diffuser des contenus dynamiques.



Les supports pour tablettes et écrans pour une communication interactive.


 



Martin vous conseille ! 


Pour choisir une solution d’affichage adaptée :

  1. Définissez votre besoin d’affichage : format des documents, durée de diffusion du message, fréquence de mise à jour et visibilité selon la distance de lecture.
  2. Adaptez le support à votre environnement professionnel : intérieur ou extérieur, public concerné et niveau de sécurité.
  3. Choisissez des supports cohérents avec votre image et votre usage : solutions durables pour un affichage permanent, supports modulables pour une communication évolutive.


Besoin identifié

Déplacer régulièrement l’affichage

Sécuriser les documents

Mettre à jour rapidement

Optimiser l’espace

Solution adaptée

Supports sur pied ou mobiles

Vitrines verrouillables

Cadres à ouverture frontale

Affichages mural




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Les matières


La matière d’un support d’affichage influence directement sa durabilité, son confort d’utilisation et son rendu visuel. Selon la fréquence d’usage, l’environnement et l’objectif de communication, certaines matières seront plus adaptées que d’autres.



Liège



Le liège est une matière naturelle utilisée pour les tableaux d’affichage. Il permet l’épinglage fréquent de documents et convient parfaitement à une communication évolutive dans les bureaux, salles de pause ou collectivités.




Surfaces effaçables (acier laquée, acier émaillée, surface mélaminée)


Ces surfaces sont dédiées aux tableaux blancs, à la prise de notes et à l’affichage temporaire en environnement intérieur. L’acier laqué convient à un usage occasionnel ou modéré. L’acier émaillé est recommandé pour un usage intensif grâce à sa grande résistance aux rayures et à l’effacement répété.


Ces tableaux peuvent être complétés par des accessoires adaptés tels que des marqueurs effaçables, des brosses ou éponges de nettoyage, des aimants, des porte-marqueurs et des produits d’entretien, afin de garantir un usage pratique et durable au quotidien.




Métal (acier, acier laqué, aluminium)



Le métal est largement utilisé pour les cadres, vitrines, porte-affiches et présentoirs. Il offre robustesse et stabilité dans le temps.

 

L’aluminium apporte une finition sobre et professionnelle, particulièrement adaptée aux espaces d’accueil, bureaux et environnements recevant du public.




Verre et verre trempé



Le verre est principalement utilisé pour les tableaux et certaines vitrines d’affichage. Il se distingue par son design contemporain et sa résistance aux traces et à l’usure. Il est particulièrement apprécié dans les salles de réunion, les espaces premium et les environnements où l’esthétique est un critère important.




Textile



Le textile est présent sur certains tableaux et cadres d’affichage. Il offre une surface d’épinglage souple et une finition plus décorative. Il est adapté aux espaces intérieurs et aux environnements nécessitant une communication visuelle régulière.




Matériaux synthétiques transparents


Ces matières sont utilisées pour les porte-affiches, pochettes d’affichage, cadres et présentoirs. 

Le plastique offre légèreté et facilité de manipulation. Les matériaux synthétiques comme le plastique, le plexiglas (acrylique), le polypropylène, le polycarbonate, le polyester et le PVC sont couramment utilisés pour les supports d’affichage professionnels. Le plastique et le PVC conviennent aux cadres et porte-affiches légers ou rigides pour un usage intérieur. Le plexiglas valorise les documents grâce à sa transparence, tandis que le polypropylène s’adapte aux pochettes et supports souples manipulés régulièrement. Le polycarbonate est privilégié pour les protections résistantes aux chocs, et le polyester pour les supports souples offrant une bonne tenue dans le temps.




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Les obligations d’affichage et d’information en entreprise


En entreprise, l’affichage ne se limite pas à la communication : il répond également à des obligations légales. Le Code du travail impose que certaines informations liées à la santé, à la sécurité et aux relations de travail soient portées à la connaissance des salariés de manière claire et accessible. Des supports d’affichage adaptés permettent ainsi de garantir une information visible immédiatement et de faciliter la conformité réglementaire au quotidien.

  • Santé et sécurité
Informations à communiquerRéférences légales (Code du travail)Mode de diffusion
Consignes de sécurité et d’évacuation incendieArt. R.4227-34Affichage obligatoire dans les locaux concernés
Emplacement du matériel de premiers secoursArt. R.4224-14Affichage recommandé
Interdiction de fumer et de vapoter

Art. L.3512-6 et R.3512-2

(Code de la santé publique)

Affichage obligatoire
  • Droit du travail 
Informations à communiquerRéférences légales (Code du travail)Mode de diffusion
Coordonnées de l’inspection du travail     Art. D.4711-1Affichage ou communication par tout moyen
Coordonnées de la médecine du travail       Art. D.4622-6Affichage ou communication par tout moyen
  • Relations de travail
Informations à communiquerRéférences légales (Code du travail)Mode de diffusion
Lutte contre le harcèlement moral             Art. L.1152-4Affichage ou communication par tout moyen
Lutte contre le harcèlement sexuelArt. L.1153-5Affichage obligatoire
  • Égalité professionnelle
Informations à communiquerRéférences légales (Code du travail)Mode de diffusion

Égalité femmes / hommes 

au travail

Art. L.1142-6Affichage ou communication par tout moyen
  • Organisation du travail
Informations à communiquerRéférences légales (Code du travail)Mode de diffusion

Horaires collectives de travail 

(si applicables)

Art. L.3171-1 et D.3171-2Affichage obligatoire
  • Représentation du personnel
Informations à communiquerRéférences légales (Code du travail)Mode de diffusion

Informations relatives au CSE 

(selon effectif)

Art. L.2312-8Affichage ou communication interne



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NORMES ET LABELS


Certaines normes et labels garantissent une fabrication responsable  dans le but de limiter leur impact environnemental.


COMMENT RECONNAÎTRE NOTRE SÉLECTION DE PRODUITS ÉCORESPONSABLES ?



Étant certifié par un label écologique ou répondant à une démarche écoresponsable, ce pictogramme vous permet d'identifier les produits qui répondent à un engagement environnemental concret.


ZOOM SUR LES CARACTÉRISTIQUES ET CERTIFICATIONS ÉCOLOGIQUES RECONNUES PAR NOS FOURNISSEURS ET MAXIBURO

NF Collectivité : Certification délivrée par l’AFNOR qui atteste que les produits répondent aux exigences spécifiques des collectivités et des établissements recevant du public. Elle garantit des critères de qualité, de sécurité, de durabilité et d’adaptation à un usage intensif dans les environnements collectifs.

NF Éducation : Certification gérée par l’AFNOR destinée aux équipements utilisés dans les établissements scolaires et éducatifs. Elle atteste de la conformité des produits à des exigences strictes en matière de sécurité, de résistance, d’ergonomie et d’adéquation aux usages pédagogiques.

NF Environnement : Label géré par l'AFNOR, un organisme certificateur indépendant. Il a pour objet d'attester la conformité des produits ou services aux exigences définies dans des cahiers des charges écologiques précis.


FSC® : Le Conseil de Soutien de la Forêt est une organisation internationale à but non lucratif, consacrée à la promotion d’une gestion responsable des forêts dans le monde. FSC® élabore des standards en s’appuyant sur des principes de gestion responsable des forêts soutenus par des acteurs environnementaux.

PEFC : le Programme de Reconnaissance des Certifications Forestières est un label environnemental international. Il atteste d’une gestion durable des forêts. Il repose sur un processus de concertation entre propriétaires forestiers, entreprises de transformation du bois, associations de protection de la nature et usagers de la forêt. Il est basé sur un système de traçabilité de tous les acteurs de la forêt jusqu’au produit fini.

Écolabel européen : Label officiel européen qui désigne des produits respectueux de l’environnement et de la santé tout au long de leur cycle de vie (de l’extraction des matières premières à la fin de vie du produit). Les papiers certifiés sont fabriqués exclusivement à partir de fibres recyclées ou vierges provenant de forêts gérées de façon durable.