Ce guide vous aidera à choisir le tampon encreur qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget en vous expliquant les différents types de tampons ainsi que leurs caractéristiques.

PRODUITS

USAGES

PARTICULARITÉS

POUR QUI ?

TAMPON ENCREUR EN PLASTIQUE

Quotidien, validation de document, signature

Encreur intégré, boîtier plastique léger, facile à utiliser

Professions avec un besoin régulier, professionnels mobiles

TAMPON ENCREUR MÉTALLIQUE

Intensif, pour de gros volume de documents

Encreur intégré, boîtier métallique robuste

Professions avec un usage intensif et quotidien

TAMPON ENCREUR 

DE POCHE

Ponctuel, déplacements

Encreur intégré, 

compact et léger

Professionnels en déplacement, besoin de rapidité sur le terrain

TAMPON ENCREUR 

EN BOIS

Occasionnel, tâches administrative, estampillage artisanal

Nécessite un encreur séparé, gravure précise

Artisans, entreprises recherchant un tampon traditionnel

L’empreinte de ce type de tampon se concentre sur l’affichage de la date dans différents formats, souvent avec la possibilité de choisir entre le jour, le mois et l'année. 

Il est idéal pour la gestion de documents, l'archivage ou la validation de processus.

Format de la date : vérifiez si le format de la date correspond à vos besoins (JJ/MM/AAAA, MM/JJ/AAAA, etc.). Il contient 12 années à partir de l’année en cours à l’achat. Changement de l’année de démarrage courant janvier.

Options de personnalisation : certains modèles permettent d'ajouter du texte autour de la date, comme "Reçu le", "Expédié le" pour plus de précision.

Taille de l'empreinte : assurez-vous que la taille du texte est suffisamment lisible pour l'usage envisagé.

L'empreinte comporte principalement une série de chiffres qui peut être réglée manuellement ou automatiquement selon le modèle. Il facilite ainsi la gestion et le suivi des dossiers, des factures ou des inventaires.

Nombre de chiffres : choisissez un modèle adapté au nombre de chiffres que vous devez gérer. 

(ex : 4, 6, 8 chiffres ou plus).

Fonctionnalités : certains modèles ajoutent du texte fixe, comme "Facture n°", pour une identification claire.

Taille des caractères : assurez-vous que la taille des chiffres est suffisamment lisible pour l'usage envisagé.

Ce type de tampon est particulièrement utile pour gagner du temps et standardiser les processus administratifs.

 

Texte standardisé : choisissez une formule qui correspond aux besoins récurrents de votre activité.

Couleur de l'encre : choisissez une couleur d'encre qui attire l'attention, comme le rouge pour des mentions importantes.

Lisibilité : optez pour une police et une taille de caractère qui garantissent une lisibilité optimale sur différents supports.

Le tampon personnalisable vous permet de créer une empreinte incluant texte, logo et autres éléments spécifiques à votre activité. C'est l'outil idéal pour les entreprises souhaitant apposer une marque professionnelle unique sur tous leurs documents.

Contenus : choisissez le texte, logo, ou autres éléments graphiques à inclure. 

Options de personnalisation : certains modèles permettent de changer facilement la plaque de texte.

Qualité de l’encre : optez pour une encre adaptée aux types de supports sur lesquels vous tamponnerez (papier, carton, etc.).

Taille de l’empreinte : ajustez la taille de l'empreinte pour qu'elle s'adapte aux documents et reste lisible.

 Idéal pour les documents officiels, signatures, tampon d'entreprise.

Lisibilité élevée, aspect formel et professionnel.

Idéal pour différencier les documents originaux des copies.

Moins formel que le noir, mais toujours professionnel, indique un document original.

Idéal pour des informations importantes : "Payé", "Urgent", "Confidentiel".

Très visible, attire l'attention, parfait pour des messages qui doivent se démarquer.

Idéal pour valider des documents ou indiquer la conformité.

Couleur apaisante, indique l'acceptation ou la validation d'un document.

Personnalisez votre tampon avec notre outil en ligne, à l'ajout au panier ou avant de le valider. Vous aurez la possibilité de visualiser et valider votre BAT en instantané. 

Une fois la commande confirmée, votre tampon personnalisé ne pourra être ni échangé ni retourné !

Un tampon personnalisé peut contenir diverses informations essentielles pour votre entreprise ou activité. Assurez-vous que votre tampon dispose de suffisamment de lignes pour toutes les informations nécessaires, et que la taille des caractères est adaptée à vos besoins. Voici des suggestions d'informations à inclure à destination de vos clients, fournisseurs, partenaires ou usagers :

• Nom de l'entreprise ou administration
• Intitulé du service
• Nom et prénom
• Adresse postale
• Téléphone, fax, mail, site internet
• Numéros d’identification : SIRET, SIREN, RCS, APE, « Association loi 1901 n°xxx »

Le tampon d’entreprise doit respecter certaines obligations légales, comme stipulé dans l’article R123-237 du Code du commerce : « Toute personne immatriculée indique sur ses factures, notes de commande, tarifs et documents publicitaires ainsi que sur toutes correspondances et tous récépissés concernant son activité et signés par elle ou en son nom ». Cela inclut :

1. Le numéro unique d'identification de l'entreprise délivré conformément à l'article D. 123-235 du Code du commerce.
2. La mention RCS suivie du nom de la ville où se trouve le greffe où elle est immatriculée.
3. Le lieu du siège social de l’entreprise.
4. Le cas échéant, qu'elle est en état de liquidation.
5. Si l'entreprise est une société commerciale dont le siège est à l'étranger, il faut ajouter : la dénomination sociale de la société, sa forme juridique et le numéro d'immatriculation dans l'État où elle est inscrite, s'il existe un tel numéro.
6. Le cas échéant, la qualité de locataire-gérant ou de gérant-mandataire.
7. Si l’entreprise est bénéficiaire d'un contrat d'appui au projet d'entreprise (pour la création ou la reprise d'une activité économique), il doit être mentionné la dénomination sociale de la personne morale responsable de l'appui, l’adresse du siège social de cette personne morale ainsi que son numéro unique d'identification.
8. Si l'entreprise a constitué un patrimoine affecté (en application de l'article L. 526-6 du Code de commerce), il faut préciser l'objet de l'activité professionnelle à laquelle le patrimoine est affecté et la dénomination utilisée pour l'exercice de l'activité professionnelle incluant son nom ou nom d'usage précédé ou suivi immédiatement des mots : 

"entrepreneur individuel à responsabilité limitée " ou des initiales : "EIRL".

Un tampon encreur doit inclure des informations clés pour identifier clairement le professionnel et son domaine d'expertise. Cela inclut le nom et le prénom, le titre professionnel, le numéro d’inscription à l’ordre (pour les professions réglementées), l’adresse du cabinet, les horaires d’ouverture, etc.

• Les professionnels de santé peuvent ajouter des mentions spécifiques comme "Conventionné" ou le numéro ADELI. 
• Les avocats peuvent préciser le barreau d'affiliation et leur spécialité juridique, comme le droit pénal ou le droit des familles.

1. Sélection du visuel : cliquez sur "Parcourir" pour choisir le visuel/logo, pictogramme, forme ou dessin à intégrer.
2. Format et résolution : utilisez des fichiers au format Bitmap (noir/blanc, 1 bit de profondeur), avec une résolution d'au moins 300 dpi. Taille maximale de 8 Mo.
3. Formats acceptés : BMP, GIF, TIFF, JPG, PNG, PSD, PCT, PCX, et autres formats graphiques courants.
4. Qualité d’image : respectez le format graphique pour éviter une altération de la qualité du visuel.

Lorsque l'encre de votre tampon commence à s'estomper, il est temps de le recharger. Voici les options disponibles :

• Recharge pré-encrée offrant une application uniforme.
• Facilité de précision de l'encrage et solution propre.

• Encre liquide pour recharger manuellement le coussinet encreur.
• Polyvalence, contrôle de l’application, large gamme de couleurs.

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COMMENT CHANGER L'EMPREINTE D'UN TAMPON ENCREUR ?

Pour changer l'empreinte de votre tampon encreur, vérifiez d'abord que votre modèle le permet. Si c'est le cas, retirez l'ancienne plaque, que ce soit un tampon encreur ou un tampon en bois. Ensuite, positionnez la nouvelle empreinte sur le tampon, en vous assurant qu'elle est bien fixée et alignée. Enfin, testez votre tampon sur une feuille de papier pour vérifier la qualité de l'impression et ajustez si nécessaire.