Politique relative aux données à caractère personnel

1. PREAMBULE
MAXIBURO apporte une grande importance à la protection et la confidentialité de vos données personnelles et veille au quotidien au respect de la règlementation actuellement applicable et, en particulier, au Règlement général sur la protection des données (« RGPD »).
Nous vous invitons donc à consulter la présente politique d’information qui a pour objectif de vous présenter la manière dont nous traitons vos données afin de vous proposer et de mettre en œuvre nos services ainsi que la façon dont vous pouvez exercer vos droits concernant l’utilisation de vos données.
2. QUI SOMMES NOUS ?
La société MAXIBURO, Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle inscrite au RCS de Evry sous le numéro 404451494, au capital social de 40 000 euros €, dont l’adresse est située 2, Chemin Mademoiselle 91959 VILLEBON SUR YVETTE est le responsable de traitement de vos données personnelles.
3. POURQUOI ET SUR QUELS FONDEMENTS TRAITONS-NOUS VOS DONNEES ?
Les données que nous traitons sont essentiellement collectées directement auprès de vous via les formulaires et questionnaires accessibles sur notre site web et catalogues ou lors de la création du compte client.
Nous pouvons également par moment collecter indirectement des informations vous concernant par l’intermédiaire de partenaires.
Vos données sont collectées et traitées uniquement dans le but de mettre en œuvre les traitements suivants, nécessaires à la fourniture de nos services :
  • gestion de la relation client (GRC) ;
  • gestion de la relation prospect (GRP) ;
  • gestion des commandes et de la livraison ;
  • gestion du suivi administratif du compte client ;
  • gestion des demandes de désinscription et de désabonnement ;
  • conservation des données relative aux obligations légales de sécurité et fiscale ;
  • amélioration des services et enquête de satisfaction ;
  • analyse comportementale et ciblage ;
  • gestion des offres promotionnelles ;
  • étude marketing et statistiques ;
  • gestion de la newsletter ;
  • gestion de la prévention de la fraude

Cette liste se veut aussi exhaustive que possible, tout nouveau cas d’usage, modification ou suppression d’un traitement existant sera porté à votre connaissance par une modification de la présente politique.
Nous pouvons également vous communiquer des offres promotionnelles ou des actualités nous concernant sur la base de notre intérêt légitime.
4. QUELLES CATEGORIES DE DONNEES TRAITONS-NOUS ?
Afin de vous fournir l’ensemble des services proposés par MAXIBURO, nous sommes inévitablement amenés à collecter et traiter certaines de vos données personnelles dont des :
Données non techniques
(Selon les cas d'usage)
  • Identification (ex : nom, prénom et civilité) ;
  • Coordonnées (ex : adresse postale, numéro de téléphone, adresse email) ;
  • Vie professionnelle (revenu, fonction, société, numéro SIRET).
Données techniques
(selon les cas d'usage)
  • Données d’identification (IP) ;
  • Données de connexion (logs notamment) ;
  • Données de navigation.
Veuillez noter que nous respectons le principe de minimisation des données qui consiste à ne collecter que les données strictement nécessaires aux traitements mis en œuvre par MAXIBURO afin de vous proposer ses services.
5. A QUI SONT DESTINEES VOS DONNEES ?
Nous veillons à ce que vos données ne soient accessibles qu’à des destinataires internes ou externes habilités à cet effet que sont :
  • en interne, les services habilités de MAXIBURO (ex : le service commercial, le service comptabilité.., etc.) ;
  • en externe, nos sous-traitants habilités et sélectionnés à cet effet ainsi que, le cas échéant, nos partenaires.
Veuillez noter que tout tiers habilité à recevoir des données doit nécessairement respecter les exigences du RGPD et peut être sanctionné en cas d’utilisation non-conforme de vos données.
Par ailleurs, les données pourront être communiquées à toute autorité légalement habilitée à en connaître comme, en particulier, en cas de réquisition judiciaire des autorités judiciaires, policières ou administratives.
6. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?
Notre politique de conversation de vos données est déterminée au regard des contraintes légales et contractuelles pesant sur nous et, à défaut, en fonction de nos besoins, comme décrit ci-après :
Traitement Durée de conservation
Données relatives aux clients Pendant la durée nécessaire à la réalisation des prestations assurées par MAXIBURO et 5 ans après votre dernière intervention.
Données relatives aux prospects 5 ans à compter de leur collecte par MAXIBURO ou du dernier contact émanant du prospect.
Données techniques (log/adresse IP) 1 an à compter de leur collecte, sauf prescription légale différente.
Cookies 13 mois à compter de l’acceptation des cookies.
Passé les délais fixés, les données sont soit supprimées, soit conservées après avoir été anonymisées, notamment pour des raisons d’usages statistiques. Elles peuvent être conservées en cas de précontentieux et contentieux.
Il est rappelé que la suppression ou l’anonymisation sont des opérations irréversibles et que MAXIBURO n’est plus, par la suite, en mesure de les restaurer.
7. Vos droits
La collecte de vos données à caractère personnel ne signifie pas que vous en êtes dépossédés. Au contraire, puisqu’en tant qu’utilisateur de MAXIBURO ou de prospects dont les données sont traitées, vous bénéficiez des droits suivants :
  • Droit d’accès et de copie : vous avez le droit d’obtenir de MAXIBURO la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données. Vous pouvez donc obtenir de MAXIBURO des informations relatives à la finalité du traitement, aux catégories de données concernées et aux destinataires ou catégories de destinataires.
    Vous disposez également du droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement. Pour toute demande de copie excessive, MAXIBURO peut exiger le paiement des coûts qu’une telle nouvelle demande impliquerait. Si la demande est exprimée par voie électronique alors les informations fournies le sont sous une forme électronique d’usage courant, sauf demande contraire.

  • Droit de rectification et droit à l’effacement : vous pouvez obtenir de MAXIBURO, dans les meilleurs délais, la rectification de vos données inexactes ou incomplètes. Vous avez également le droit d’obtenir l’effacement dans les meilleurs délais de vos données notamment lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.

  • Droit à la limitation du traitement : vous avez le droit à la limitation du traitement qui s’applique en particulier lorsque vous contestez l’exactitude ou la légalité de l’utilisation de vos données à caractère personnel. La limitation de traitement dure le temps que MAXIBURO vérifie la véracité d’une telle demande ou pendant les discussions avec une autorité de contrôle. Vous pouvez également obtenir de MAXIBURO la limitation du traitement lorsque nous n’avons plus besoin des données aux fins de traitement.

  • Droit à la portabilité des données : vous ne pouvez bénéficier du droit à la portabilité de vos données que lorsque trois conditions cumulatives nécessaires à sa mise en œuvre sont réunies et, en particulier, lorsque vos données sont fondées sur le consentement à l’aide de moyens automatisés, ce qui n’est pas le cas avec les services fournis par MAXIBURO.

  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel lorsque ce dernier est fondé sur l’intérêt légitime de MAXIBURO. Vous pouvez également vous opposer au traitement réalisé à des fins de prospection.

  • Droit d’organiser le sort des données personnelles en cas de décès : vous pouvez définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL dès lors que vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation applicable aux données à caractère personnel. Le contact se fait à l’adresse suivante :

    CNIL –Service des plaintes
    3 place de Fontenay – TSA 80715
    75334 Paris Cedex 07
    Tél : 01.53.73.22.22
8. EXERCICE DE VOS DROITS
Si vous souhaitez exercer personnellement l’un de vos droits, il vous suffit de nous contacter à l’adresse suivante :
Pour que votre demande soit gérée efficacement et rapidement, n’oubliez pas de nous indiquer le(s) droit(s) que vous souhaitez exercer. A toute fin utile, veuillez noter qu’en cas de doute sur votre identité, nous pouvons être amenés à vous demander la communication d’un document démontrant votre identité.
9. SOUS-TRAITANCE
Veuillez noter que nous pouvons faire intervenir tout sous-traitant de notre choix dans le cadre du traitement de vos données à caractère personnel effectués pour vous fournir nos services (ex : hébergement de données, prospection commerciale).
Dans ce cas, nous veillons évidemment au respect par nos sous-traitants de leurs obligations en vertu du RGPD. En particulier, nous nous engageons à conclure avec tous nos sous-traitants un contrat écrit régissant nos relations et nos obligations avec ces derniers.
10. TRANSFERT DE DONNEES EN DEHORS DE L’UNION EUROPEENNE
De manière générale, vos données ne sont pas susceptibles d’être transférées et traitées dans un pays tiers à l’Union européenne et sont toujours hébergées au sein de l’Union européenne.
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Néanmoins, si tel est le cas, nous veillons scrupuleusement à respecter les exigences de la réglementation applicable en matière de protection des données afin de garantir la confidentialité et le respect de vos données à caractère personnel.
11. SECURITE
MAXIBURO définit et met en œuvre des mesures de sécurité pour lutter contre les destructions, les pertes, l’altération ou la divulgation non autorisée de vos données. Les systèmes informatiques et les supports papier utilisés sont organisés et protégés de manière à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
12. MISE A JOUR DE LA POLITIQUE
Nous nous réservons le droit de modifier la présentation et le contenu de la présente politique. Toute nouvelle version de la politique publiée sur notre site internet et viendra se substituer à la précédente.
13. POUR PLUS D'INFORMATIONS
Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à la protection des données à l’adresse
Pour toute autre information plus générale, vous pouvez soit consulter le site de la Cnil à l’adresse www.cnil.fr. Notre entreprise s'est engagée à respecter les dispositions réglementaires et déontologiques sur la protection des données à caractère personnel telles qu'édictées par les règles de Fevad,
L'apposition du logo Fevad sur le site Maxiburo signifie l'adhésion à une charte de qualité de la FEVAD.